الأرشفة الالكترونية

دورة تدريبية مكثفة لمدة 5 أيام

الأرشفة الالكترونية

الإدارة الفعالة للمعلومات و الوثائق

الإتحاد الوطني الأمريكي للمحاسبين NASBA
الجداول الحضورية
التاريخ المكان الرسوم
29 ديسمبر - 02 يناير 2026 دبي $ 5,950
05 - 09 يناير 2026 دبي $ 5,950
09 - 13 فبراير 2026 دبي $ 5,950
06 - 10 يوليو 2026 دبي $ 5,950
07 - 11 سبتمبر 2026 دبي $ 5,950
23 - 27 نوفمبر 2026 دبي $ 5,950
28 ديسمبر - 01 يناير 2027 دبي $ 5,950
الجداول الأونلاين
التاريخ المكان الرسوم
06 - 10 يوليو 2026 Online $ 3,950
23 - 27 نوفمبر 2026 Online $ 3,950

فكرة الدورة التدريبية

تعتبر الأرشفة الالكترونية حلاً مبتكرًا لتحسين إدارة الوثائق والأرشيف وتحقيق الكفاءة والاستدامة. تسهم في تحويل المنظمات إلى بيئة رقمية متقدمة تعزز الوصولية وتحسن عمليات اتخاذ القرارات وتعزز التنمية المستدامة.

هذه الدورة التدريبية المقدمة من جلوماكس توفر مزايا عديدة مثل تحسين سرعة البحث عن المعلومات وتقليل فقدان الوثائق وحمايتها من التلف أو السرقة. كما تسهم في تبسيط عمليات المشاركة والتعاون وتعزيز الشفافية في المؤسسات والمنظمات.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية البرنامج التدريبي سوف يكون المشاركون قادرون على:

  • توفير مفاهيم ومصطلحات نظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS في المؤسسات وتسليط الضوء على أوجه التشابه والاختلاف في العلاقات المتبادلة بين البيانات والوثائق و السجلات والمحتوى.بينهم
  • معرفة أهمية إدارة الوثائق ECM وإدارة المعرفة في إطار متماسك
  • توفير الأطر العامة لتطوير دراسات الجدوى في المشروعات الرقمية لنظم إدارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمى EDRMS في المؤسسات
  • توفير الأطر التفصيلية لإعداد أدلة العمل والسياسات والإجراءات الخاصة بالوثائق وطرق حفظها واسترجعها

المنهجية

يعتمد البرنامج بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي / التفاعلي Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة، ومجموعات العمل، وجلسات العصف الذهني، ودراسات الحالة، ولعب الأدوار، وكذلك الألعاب التدريبية الملائمة، التي تستخدم لكسر الجليد وتنشط المتدربين بما يخدم أهداف البرنامج.

حيث يتم طرح مشكلات ودراسات حالة واقعية قريبة جدا من بيئة عمل المشاركين، بالإضافة الى استنباط حالات عمل من واقع الخبرة العملية الفعلية للمشاركين، وتشجيع المشاركين على التطبيق العملي لكافة الاستراتيجيات والأدوات والتكتيكات التي سيتدربون عليها خلال البرنامج التدريبي.

الفئات المستهدفة

هذه الدورة التدريبية مفيدة للمهتمين بمجال إدارة المعلومات والأرشفة الرقمية، و ستفيد بشكل أساسي:

  • المهنيين في مجال إدارة المعلومات والأرشفة الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم ومعرفتهم في الأرشفة الرقمية وتطبيق أحدث التقنيات والممارسات
  • موظفي الأرشيف والمكتبات الذين يعملون على تحويل الأرشيف التقليدي إلى أرشيف رقمي ويرغبون في فهم الأسس النظرية والعملية للأرشفة الرقمية
  • مديري المعلومات ومسؤولي التقنية في المؤسسات الحكومية والشركات والمنظمات غير الربحية الذين يسعون إلى تحسين أنظمة الأرشفة وإدارة المعلومات الرقمية
  • الباحثين والأكاديميين الذين يدرسون مجالات الأرشفة وإدارة المعلومات ويرغبون في التعرف على أحدث التطورات في مجال الأرشفة الرقمية
محاور الدورة
اليوم اليوم

افضل ممارسات الفهرسة والارشفة

  • أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية
  • تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة
  • تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
  • افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
  • تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
  • كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة
  • أفضل الممارسات والتطبيقات إعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
اليوم الثاني

افضل ممارسات النظم الرقمية

  • تعريف الرقمنة (: Digitizing)
  • أساليب الرقمنة
  • أسباب التوجه نحو النظم الرقمية
  • متطلبات التحول نحو النظم الرقمية
  • خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية

حفظ الوثائق الالكترونية

  • الاختزان والحفظ الرقمي
  • أهمية الاختزان والحفظ الرقمي
  • طرق الحفظ الرقمي
  • سياسة الاختزان والحفظ الرقمي
اليوم الثالث

تنظيم الوثائق الالكترونية

  • فهرسة الوثائق الالكترونية
  • تصنيف الوثائق الالكترونية
  • تكشيف الوثائق الالكترونية
  • استرجاع الوثائق الالكترونية
  • أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية
  • عرض لبعض أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية
  • كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية
اليوم الرابع

التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية

  • أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
  • تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
  • في فهرسة المخطوطات التطبيقات التكنولوجيات الحديثة

استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني

  • الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية
  • تعريف قواعد البيانات
  • مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر)
  • تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)
  • التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
اليوم الخامس

مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات

  • إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
  • استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به
الشهادات المُعتمَدة
  • On successful completion of this training course, GLOMACS Certificate will be awarded to the delegates. Continuing Professional Education credits (CPE): In accordance with the standards of the National Registry of CPE Sponsors, one CPE credit is granted per 50 minutes of attendance.
مقدمي الخدمات

مقدمي الخدمات و الشراكات

الإتحاد الوطني الأمريكي للمحاسبين NASBA
هيئة المعرفة والتنمية البشرية KHDA
الخيارات المُتاحة
قد يهمك أيضاً ما يلي
مجالات تدريب ذات صلة & الشهادات