مفاهيم الذكاء الإصطناعي وتطبيقها في أعمال السكرتارية التنفيذية

فكرة الدورة التدريبية

من ضمن التطورات الهائلة والسريعة والمتعددة في مجال تكنولوجيا المعلومات، تتصدر تكنولوجيا الذكاء الإصطناعي تلك التطورات كواحدة من أبرز التقنيات التي شكلت تحولًا فعالا في طريقة عمل المؤسسات والأفراد في مختلف الوظائف والمجالات، ومن ضمنها مجال السكرتارية التنفيذية.

فبسبب طبيعة عمل وظيفة السكرتارية التنفيذية وما تحتويها من مهام متنوعة وتحديات متعددة، تتطلب التنظيم الجيد وإدارة الوقت والمهام والأولويات، والتواصل المستمر والفعّال مع العديد من الجهات والأفراد. فقد أصبح الذكاء الإصطناعي وتطبيقاته ملاذا رائعا وحلا عمليا للقائمين بأعمال السكرتارية التنفيذية في مختلف أنواع المؤسسات، حيث قدم مجموعة من التطبيقات الذكية التي سهلت عمليات السكرتارية التنفيذية وعززت أداءها بشكل فعال ومؤثر.

وخلال هذه الدورة التدريبية التي تقدمها جلوماكس سوف يستطيع المشاركون استيعاب مفاهيم الذكاء الإصطناعي وتطبيقاته في مجال السكرتارية التنفيذية، من خلال جلسات التدريب التفاعلية لتطبيقية والنقاشات العملية. وبنهاية الدورة، سيكونون قادرين على تطبيق الأفكار والمفاهيم المكتسبة لتحسين أدائهم في وظيفة السكرتارية التنفيذية وتطوير مسارهم المهني بشكل مستدام.

أهداف الدورة التدريبية

بنهاية هذه الدورة التدريبية المقدمة من جلوماكس سيكون المشاركين قادرين على:

• استيعاب أسس ومفاهيم الذكاء الإصطناعي وتطبيقاته في مجال السكرتارية التنفيذية
• استخدام تطبيقات الذكاء الإصطناعي في إدارة الوقت والأولويات وتحسين الإنتاجية في مجال السكرتارية التنفيذية
• تطبيق تقنيات الذكاء الإصطناعي خلال الاجتماعات لزيادة الفعالية وتحسين التواصل.
• استخدام الذكاء الإصطناعي لتحسين إدارة الاتصالات والتفاعل مع جميع المتعاملون مع السكرتارية التنفيذية.
• استخدام الذكاء الإصطناعي لتحسين عمليات إدارة الملفات، والوثائق، وإدارة البيانات، والمعلومات.
• فهم ومراعاة التحديات القانونية والأمنية المرتبطة بتطبيقات الذكاء الإصطناعي في السكرتارية التنفيذية.

المنهجية

تعتمد الدورة التدريبية بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة، وجلسات العصف الذهني، ودراسات الحالة، ولعب الأدوار، بالإضافة إلى عرض أفلام تدريبية حديثة، وكذلك الألعاب التدريبية الملائمة، التي تستخدم لكسر الجليد وتنشط المتدربين بما يخدم أهداف البرنامج.

كما تعتمد منهجية التدريب بشكل أساسي الى إعطاء الفرصة لكل مشارك بالتطبيق الفعلي لكافة الجدارات المستهدفة أثناء البرنامج التدريبي، وتقديم نصائح وخطة تطوير شخصية وكافة أنواع الدعم لكل مشارك على حدة، بحيث يستطيع وضع خطة عمل شخصية تمكنه من قيادة التغيير الإيجابي في مؤسسته.